员工的教育培训,企业的不竭动力
江苏省如皋市职业教育中心校培训处
21世纪是一种崭新的知识经济时代。企业要在日益激烈的竞争中求得发展,离不开人才需求,离不开人力资源的开发,确立“以人为本,员工培养”的思想,是人才资源得到保证的基本立足点。纵观现代经济的发展,企业之间的竞争,归根到底更是人才的竞争,从某种意义讲,也是企业培训的竞争。未来企业,获得优于竞争对手的唯一途径,就是比竞争对手学得更快,更易抢占到市场,更可立于不败之地。
企业如果能够充分重视对员工的教育培训,重视员工全面素质的提升,把企业建成学习型的“实体”,实现企业与员工“双赢”,不仅让知识成为企业快速发展的源动力,可以大大提高企业的核心竞争力。
对企业员工的教育培训,一般可分为职业培训和发展培训两类。
职业培训是指企业有计划地对全体工作人员进行训练,使之提高与工作相关的知识能力、技术能力和适应能力,同时对职业态度、职业道德、敬业精神等良好素质也应加强培养。
发展培训主要针对企业多层次的管理人员,包括基层的、中、高层三个层面。对不同层次,采用的培训方式应有所不同。随着人们对管理功能的认识不断提高,管理水平的高低是企业成功的重要因素,管理者的管理素质直接影响着企业发展前景。企业要在未来的世纪中赢得竞争和发展,就必须对管理者本身进行教育培训。
一.职业培训
围绕培训目标,职业培训可以细化为知识培训、技能培训和素质培训三个方面。
1.知识培训 它是员工获取持续提高和发展的基础,员工只有具备一定的基础及专业知识,才能为其在各个领域的进一步发展提供坚实的支撑。
2.技能培训 员工的工作技能,是企业生产高质量的产品和产生最佳效益、获得发展的根本源泉。知识只有转化成技能,才能真正产生价值。我们常说,“知识就是力量”,“科技是第一生产力”,只有当知识和科技转化成为生产力的时候,他才能成为真正的“第一”生产力。由此可见,技能培训是企业培训中的关键性环节。
3.素质培训 员工具备了扎实的理论知识和过硬的业务技能,但如果没有正确的价值观、积极的工作态度和良好的思维习惯,那么,他们给企业带来的很可能不是财富,而是损失。高素质的员工,即使暂时在知识和技能存在不足,但他们会为实现目标而主动、有效地去学习去不断地提升自我,最终能够成为企业所需的人才。此类培训必须依靠企业持之以恒地开展下去。
要切实搞好企业的教育培训工作,达到培训目标,实现企业蓝图,提升企业竞争力,应有效地围绕以下几项工作展开。
第一,应建立科学的培训系统和有效的培训计划。
要想获得良好的培训效果,培训形式的选择至关重要。培训的形式很多,企业在选择具体方式的时候不能因循守旧,套用已有的或他人的模式。企业应结合资源优势,员工特点及培训内容,合理选择适合本企业所需的培训系统和计划,以便达到最终目的。
第二,员工的教育培训应处理好以下两个关系
1、近期效益和长远效益的关系
一个企业要想在竞争中获胜,应该从长计议,全面设计员工教育的方案。一些成功企业在作员工培训时,并不急于求成的,而是注重发现、组织和运用好企业的人力资源,要求员工通过学习,以创造、挖掘、发挥自己的潜力,倡导团队协作,强化爱岗敬业。尽管在短时间内,企业“支多得少”,但从长远看,一定会给企业带来更高效益。
2、员工的职业教育与员工的职务职称的联系
企业开展员工职业培训教育,不是纯粹为教育而教育,其最终目的是根据企业的发展目标,提高员工整体素质,挖掘培养人才,调动激励员工的上进心和责任感。员工接受职业教育的程度,应与其职务职称的升迁相关。因此,企业要把职业教育与企业的人事管理作为一个系统,企业员工的每一次提升,必须经过相应等级的培训,而每一项培训,又是为学习者的进一步发展作准备,从而使受员工从接受教育中不断得到激励,明确自己的发展方向。
第三,应制定适合企业的培训方法与技术。
为了最大限度地提高培训的投资效益,企业必须根据自身发展的需要和员工个人发展的具体情况,合理地确定培训对象和选择培训方法和技术。员工的培训有下面集中方式。
1、在岗培训:在岗培训是指员工不脱离岗位,利用业余时间和部分工作时间参加的培训,这是企业应用最普遍的培训方式。
(1)根据新的技术和职业发展要求来调整、提高在岗员工的职业技能水平。如可以对员工进行现代企业知识、管理知识、财务知识、人力资源管理、领导艺术和市场营销等的专题培训。
(2)满足在岗员工要求掌握更高技能的职业要求,为其成为中等专业人员及基层管理者(如中、高级工、技术员、班组长等)作好准备。可利用工余时间对岗位员工进行了系统的岗位知识、质量管理和设备操作技能的培训,有效的提高了员工的综合技能,促进了企业的发展。
2、脱产培训:脱产培训是指员工离开工作岗位,去专门从事知识或技能的学习。
3、部门互动培训:设置培训主题后,根据部门员工特点,将培训内容分解到部门相关人员,各自进行学习;培训由大家共同参与,每位员工都是老师,各负责主讲部份内容,然后全体员工展开集体讨论,总结长处、改进不足,以不断完善。
4、岗位复训:在岗员工在长时间从事某一工种后,往往会有一定的厌倦心理。因此,对这些在岗员工进行岗位复训是很必要的。岗位复训应紧密结合生产实际,按需施教,根据实际工作中出现的问题和需要,缺什么补什么。复训时可针对在实际工作中遇到的特定现象和案例,进行专题分析讨论;也可对工作中处理成功的和失效的事例进行讨论交流,寻找差距,求得更新。
企业要想尽快建立学习型“团队”,可从有效开展各类培训着手,以帮助员工建立“终生学习”观念,营造员工自发学习的氛围,培养员工自我提高的能力。通过员工价值的提升,促使企业的持续良性发展。
二.发展培训
1.发展培训的三个层面
基层管理人员的培训
基层管理人员的工作职责,主要是在第一线的具体管理,并执行中、高层管理人员的指示和决策。因此,为他们设计培训内容应着重于管理工作的技能、技巧,如怎样组织他人工作,如何为班组成员创造一个良好的工作环境等。在观念技能方面,首先应该培养他们在思考问题时,如何改变思维方法,由被管理者转变为管理者,即由被动地执行具体指示转为主动地发布指示。其次,要重视培训他们掌握组织他人工作的技巧。他必须尽力使班组内每个成员之间的相互关系都能融洽,创造一个良好的工作环境,使每一个被管理者都能心情舒畅地工作。
(2)中、高层管理人员的培训
中、高层管理人员的培训应注重于发现问题、分析问题和解决问题的能力、用人能力、控制和协调能力、经营决策能力,以及组织设计技巧的培养。
中层管理人员对于本部门的经营管理必须十分精通,除了熟悉本部门工作的每个环节和具体工作安排以外,还必须了解与本部门业务有关的其他部门的工作情况。
高层管理者的工作重点在于决策。因此,他们所要掌握的知识更趋向于观念技能。例如,经营预测、经营决策、管理会计、市场营销和公共关系等。
2。发展培训的三个阶段
第一阶段是全面培训阶段。受训者通过接受企业各主要营业部门和其他部门的运转培训,对企业整体的经营、运转情况及其内在联系有一个较完整和明确的概念。
第二阶段是定向培训阶段。根据他们今后的具体职务方向,进行定向培训,加强他们所任职务的针对性专业培训。
第三阶段是实习培训阶段。在这一阶段,主要是让受训者跟着现任管理人员一边观察学习,一边参加实际管理工作。
(三)发展培训的方式
1.课堂式
主要是聘请一些专业人员给学员讲课,着重讲解有关管理的概念、原则、方法和原理及其在企业管理过程中的应用,并通过研讨等,适用于对企业中、高层管理人员的培训。由培训者提出一些问题(企业经营管理过程中的实际问题或相关企业曾经发生过的事件),组织受训者运用概念、原则和原理讲座这些案例,并鼓励每个受训者积极投入讨论。
2.模拟式
首先由指导者提出案例或实例,由受训者对案例进行分析和讨论,并提出个人的见解和解决问题的方法。这种培训方式的做法是将受训者分成若干个组,每个组代表一个“企业”,指导者给每个“企业”一定的人力、财力、物力和信息等资源,并提出经营管理上的相关问题,要求各“企业”去完成经营目标,并解决管理问题。从而提高管理者在实际经营中的决策能力。
三、企业教育培训应注意的问题
1.合理选定受训员工
首先要考虑员工本人是否有学习的动机。其次,要考虑受训者能否接受培训课程内容(指受训者的水平与培训目标和培训课程内容的差距)。第三要考虑受训者的健康状况、身体特征、工作态度、岗位技能、兴趣爱好等。此外,企业的培训内容必须按照员工所担任职务的层次来确定,循序渐进,不可跳跃。
2.采用合适的培训方式
在培训过程中,培训组织者应多用实例,创造充分的机会,使受训者将自己所了解和掌握的知识和技能表现出来,多表扬少批评能增强学员的学习信心,重视受训者提出的意见和问题,集思广益,有利于提高培训效果。
此外,在培训材料的编排上,尽可能考虑到趣味性,深入浅出,易记易懂。充分利用现代化的培训工具,采用视听材料,以增加感性认识。书面材料力求形式多样化,多用图表,简明扼要。
3.建立培训评价机制
为确保培训的质量和效果,须通过培训的评价机制对培训效果进行评价。
(1)监督指导。培训组织者对培训的组织实施应进行监督与指导,重点做好课程内容先后次序的安排与协调。
(2)分析和修正评价标准。根据信息反馈,对原定评价标准进行分析和修正,以便客观公正地评价培训效果。
(3)评价培训效果。培训效果的评价包括两层意义,即培训工作本身的评价,受训者通过培训后所表现的行为。整个培训效果评价可分为三个阶段:第一阶段,侧重于对培训课程内容是否合适进行评定,通过组织受训者讨论,了解他们对课程的反映。第二阶段,通过各种考核方式和手段,评价受训者的学习效果和学习成绩。第三阶段,在培训结束后,通过考核受训者的工作表现来评价培训的效果。如可对受训者前后的工作态度、熟练程度、工作成果等进行比较来加以评价。